各種証明書の請求について

在学生の各種証明書発行方法について

　以下の証明書は、学内設置の証明書自動発行装置（ACM）から取得できます。

・成績証明書【和文・英文】
・在学証明書【和文・英文】
・修了見込証明書【和文・英文】　※修士2年のみ発行可。
・学割証【和文のみ】
・健康診断証明書【和文・英文】

　詳しくはこちら

　上記以外の証明書は、環境科学事務部教務担当窓口に備え付けの申込用紙に記入の上、申請してください。
（受付時間：平日8:30～12:15、13:00～17:00、年末年始を除く）

　なお、窓口で申請される場合、即日発行はできません。時間の余裕をもってお申し込みください。
【申込書を受領してから発行までに要する日数の目安：1週間程度】

※札幌・函館キャンパス以外の研究室に在籍する在学生でACMや窓口が利用できない場合　
　各種証明書交付願をメールに添付し申請してください。
証明書は研究室宛てにお送りいたしますので、指導教員からお受け取りください。（受取りまで1週間程度かかります。）
【お急ぎの場合や研究室以外への発送を希望される場合は、以下「修了者・離籍者の各種証明書申請について」と同じ手順で申請してください。】

修了者・離籍者の各種証明書申請について

　以下を修了・離籍した方は、下記項目をご参照の上、申請してください。

  • 環境科学院
  • 地球環境科学研究科
  • 環境科学研究科
  • 地球環境科学研究院

１.　申込方法

〇郵送での申し込み・受け取りの場合（日本国内）
　以下の必要書類を「環境科学事務部教務担当」まで郵送してください。

〇窓口での申し込み・受け取りの場合
　以下の必要書類を窓口に提出・提示してください。なお、証明書の即日発行はできません。
（受付時間：平日8:30～12:15、13:00～17:00、年末年始を除く）

必要書類

①各種証明書交付願
②身分証明書のコピー
　運転免許証、保険証、パスポート、マイナンバーカード（個人番号は不要）等
③返信用封筒【郵送で受取りを希望する場合】　
　郵便番号、住所、氏名を明記し、切手を貼付したもの。
　郵便料金等については、「２．返信用封筒のサイズと郵便料金について」を参照。
④委任状（様式任意）【代理人が申請する場合】
　委任者、代理人の氏名を明記してください。
⑤代理人の身分証明書のコピー【代理人が申請する場合】
⑥改姓（改名）届【改姓・改名後の氏名で証明書を発行希望の場合】
　初回のみ提出してください。
⑦戸籍抄本（原本）【改姓・改名後の氏名で証明書を発行希望の場合】
　初回のみ提出してください。

【海外から申し込みについて】
　Eメールでの申し込みは受付できません。また、電子証明書の発行やスキャンデータの送付は行っておりません。上記に基づき、日本国内にいる家族または友人・知人に代理申請を依頼してください。

２.　返信用封筒のサイズと郵便料金について

　返送用封筒には、下表を目安に必要金額分の切手を貼付してください。
　郵便料金は「証明書の重さ＋返信用封筒の重さ」となります。
　速達で返信希望の場合は、返信用封筒に朱書きで「速達」と記載の上、速達料金分の切手も貼付してください。

日本郵便のホームページ　https://www.post.japanpost.jp/send/fee/index.html

〇証明書1通あたりの重さ

成績証明書 左記以外の証明書 学位記授与証明書
和文 英文 和文 英文 和英共通
約11ｇ 約13ｇ 約8ｇ 約8g 約8g


３．申込書を受領してから発行までに要する日数の目安

【環境科学院】
修了証明書・成績証明書・学位授与証明書		3日間程度
【環境科学研究科・地球環境科学研究科】
修了証明書・成績証明書・学位授与証明書		1週間程度
その他の証明書1週間程度

※上記目安に、郵送日数及び土・日・祝日年末年始は含まれておりません

４．留意事項

  • 証明書の発行手数料は不要です。
  • 電話・FAX・Eメールでの受付・発行はしておりません。
  • 土日・祝祭日・夏季・年末年始に伴う休日期間は、証明書申込の受付、発行を行っておりません。
  • 臨時に窓口業務を休止することがありますので、ご了承願います。
  • 郵便料金の立て替えはできません。（着払いでの郵送依頼は受け付けておりません。）
  • 大学院環境科学研究科（平成５年３月廃止）、大学院地球環境科学研究科（平成２２年３月廃止）修了者・離籍者に係る証明書については、大学院環境科学院長が証明し発行します。なお、研究生に係る証明書ついては地球環境科学研究院長が証明し発行します。

請求・問合せ先

〒０６０−０８１０
北海道札幌市北区北１０条西５丁目
北海道大学環境科学事務部　教務担当
電話　：０１１−７０６−２２０４，２２０５　Email: kyomu@ees.hokudai.ac.jp