環境科学同窓会活動記録

会議記録

[同窓会通信履歴 - 必要に応じ会議記録は削除省略]

2020年度

2019年度

2018年度

環境科学同窓会アンケート

配布場所・方法
1) 専攻事務を通じた、在学生への一斉メール
2) 修了祝賀会場前にて用紙配布
配布期間
1) 2019年2月19日、3月13日
2) 2019年3月25日
回答回収期間と回答人数
1) 2019年2月19日〜2019年3月31日：18名
2) 2019年3月25日〜2019年3月29日：6名

   設問                                    はい    いいえ 合計
1. 環境科学同窓会の名前を聞いたことがあり   19       5     24
   ますか。                               (79.2%) (20.8%)
2. 環境科学院の在学生は、同窓会準会員で     12      12     24
   あることをご存知ですか。               (50.0%) (50.0%)
3. 同窓会会員の年会費は1000円ですが、3年     7      17     24
   3年分を⼀括納⼊すると、それ以降の年会  (29.2%) (70.8%)
   費は免除となることをご存知ですか          8      16     24
4. 同窓会ホームページをご覧になったこと   (33.3%) (66.7%)
   がありますか。
   https://www.ees.hokudai.ac.jp/alumni/
5. 同窓会では、学⽣学会発表支援プログラ     10      14     24
   ムを実施し、学⽣の海外学会発表への旅   (41.7%) (58.3%)
   費を支援していることをご存知ですか。
6. 同窓会より、四半期に一度、ニューズレ      5      13     18^※
   ターを配信していることをご存知ですか。 (27.8%) (72.2%)
7. 毎年9月末頃の金曜日に環境科学院ではホ     3      21     24
   ームカミングデーを実施しており、同窓   (12.5%) (87.5%)
   会も賛助していますが参加されたことは
   ありますか。
8. 同窓会では、国際交流パーティと修了祝      5      19     24
   賀会に寄付を行っていることをご存知で   (20.8%) (79.2%)
   すか。

3/25配布のアンケート用紙に古いバージョンが混ざってしまったため、新バージョンより加えた設問6のみ合計回答数が少なくなっています。

同窓会に関して、意見・要望等ありましたら、以下にご自由に記入ください。

意見の記述はなし

2017年度

◇同窓会入会勧誘
2018年3月16日　日本生態学会にて
2018年3月22日　学位授与式にて

◇同窓会アンケート実施(記述式)
2018年3月22日　修了祝賀会開催前

アンケート集約 (2018年3月):
会員意見
同窓会の活動の希望ですが
1) 研究員のイベント情報の発信(オープンキャンパスなど)は可能でしょうか?
(去年偶然にオープンキャンパスの地環研の参加を知り、子供を連れて楽しむことができました。)
2) 定期的に教官の移動・退官、新修了生の就職先の情報発信
3) 環境科学同窓会HP更新や情報があればメールマガジン等で周知を頂けないでしょうか。

◇同窓会認知度アップのためのアンケート実施(メール)
2018年2月20日〜3月31日

◆第2回環境科学同窓会幹事会
2018年2月5日 16:30−17:25

2017年10月1日: 役員交代
会長：大原雅先生、副会長：松田冬彦先生

◆第2回環境科学同窓会評議会(持ち回り)
2017年9月7日〜 9月21日
事業報告および収支決算、事業計画、副会長の選出について

H29/2017年度活動報告

＜海外学会発表支援プログラム2017年度後期の応募・選考＞
6月 5日募集開始
7月31日募集締切
8月23日支援対象者選考委員会実施
9月 1日結果通知

◇メール会報(2017年6月12日)
環境科学院ジンギスカンパーティのお知らせ

◆第1回環境科学同窓会評議会(持ち回り)
2017年6月22日〜6月29日
本年度評議会をメールによる持ち回り開催にすることの可否について

◇メール会報(2017年8月25日)
北大硬式野球部・秋季リーグ戦応援規格のお知らせ(校友会エルム企画)

◇メール会報(2017年8月25日、9月13日)
ホームカミングデーのお知らせ

◇ホームカミングデー2017
2017年9月29日 15:00-20:00

コース・研究室紹介パネル展示
松野環境科学賞授賞式
修了生講演会
懇親会(34名参加：現職員1、現教員16、修了生8、在学生9)

◆第1回環境科学同窓会幹事会
2017年11月22日 16:00-17:00

議事録 (兼確認連絡)

1. 日　　時: 2017年11月22日（水）16:00-17:00
2. 場　　所: 環境科学院１階　小会議室
3. 出席者: 大原・松田・露崎・坂入・藤井・蔵崎・岡田 (全員)
議題
1. 同窓会員数・会計等の公開について(昨年の積み残し)
(a) 準会員(学生)へのアンケート実施 [担当: 露崎]

アンケート(日英文併記形式)内容の原案を、アンケートをとる内容を吟味し露崎が作成。(持ち回り)幹事会で検討の上、学院の学生アンケートと一緒に配布・回収できるよう準備する。回収後にデータ分析する。これをもとに、会員数・会計等の公開の可否、可の場合は方法を決める。

(b) 同窓会通信(仮称)の創設　[担当: 藤井]

メーリングリスト(メーリス)を作成し、四半期毎程度で会員に配布する。そのメーリスは、現有の同窓会会員名簿に、各専攻学生メーリスにあるメンバーを加えたものとする。内容は同窓生の近況のようなものとし簡潔なものでよい。内容は、メーリスに送信した内容よりも詳細な部分があれば、それも含めてHP「会員通信」にも掲載する。あわせて、教室の近況報告的なものをHP「環境科学便り」に掲載する。環境科学便り原稿(5行程度)については、次回、専攻長会議にて各専攻長に依頼する。これらには、リンクを上手に活用する。

2. 「海外学会派遣支援プログラム」について

応募者「増」となる導線をつける必要が必要であり、今後の課題とする。本年度(以降)のスケジュールは、概ね、昨年度に準ずる。今回、試みにポスターを作成し、学院内に掲示し、関連他部局にはポスターを郵送し掲示を依頼する。

3. 新幹事の推薦について

学院内にいる若手教員の中から数名の候補者名が推薦された。露崎が、これらの候補者とできるだけ早く相談し、推薦できる場合には幹事会に報告することとした。

4. その他

個人情報公開(方針)について、会員からの問い合わせには、基本的に、氏名・修了年・所属教室(指導教員)のみを公開することとした。これら以上の情報の公開に際しては、当面は、幹事会で検討することとした。

報告
1. 6月に評議員に今年度評議会をメール持ち回り会議で行う旨を問い合わせ了承を得た。
2. 9月に評議会持ち回り会議にて以下の点の了承を得た。

事業報告および収支決算、事業計画、副会長選出
なお、その他に「繰越残高が積みあがるようであれば、例えば学生の海外留学や学会派遣補助など、会費の有効活用の方法を考えていく必要がある」とのコメントがあった。
3. 同窓会HPは露崎が維持管理中である。
4. その他: なし

○ 新しく幹事に越川滋行先生、亀山宗彦先生を迎える

＜海外学会派遣支援プログラム2018年度前期募集＞
2017年12月21日募集開始
2018年 1月31日募集締切
2018年 2月 5日海外学会派遣支援プログラム候補者選考委員会実施
2018年 2月 7日結果通知

2016年度

2016年9月21日
◆評議会 (持ち回り, 9月21日〆)
議題
(1) 事業報告および収支決算 (承認 12 白票 1)
(2) 事業計画 (承認 13)
(3) その他 (幹事会にて検討の上, 次回評議員会にて報告)

2016年11月22日 14:30-16:00
◆2016年度幹事会
議題
1. 規約について
2. 個人情報について (評議会にて審議の上改訂)

3. 活動について (アンケート・学生学会発表支援・同窓会通信を準備ができしだい開始することを承認)

2016年12月5日 ◆評議会 (持ち回り, 12月5日〆)
議題
(1) 環境科学同窓会個人情報保護方針の改訂について

個人情報保護方針の４の（３）について
現行「（３）北海道大学連合同窓会長」を
改訂「（３）北海道大学校友会エルム会長」
とする件について，持ち回りで審議を行った結果，これが了承された。
(可: 11名, 否: 0名, 白票: 0名, 未回答: 2名)

北海道大学大学院