[同窓会通信履歴 - 必要に応じ会議記録は削除省略]
環境科学同窓会アンケート配布場所・方法1) 専攻事務を通じた、在学生への一斉メール 2) 修了祝賀会場前にて用紙配布 配布期間 1) 2019年2月19日、3月13日 2) 2019年3月25日 回答回収期間と回答人数 1) 2019年2月19日〜2019年3月31日:18名 2) 2019年3月25日〜2019年3月29日:6名 設問 はい いいえ 合計 1. 環境科学同窓会の名前を聞いたことがあり 19 5 24 ますか。 (79.2%) (20.8%) 2. 環境科学院の在学生は、同窓会準会員で 12 12 24 あることをご存知ですか。 (50.0%) (50.0%) 3. 同窓会会員の年会費は1000円ですが、3年 7 17 24 3年分を⼀括納⼊すると、それ以降の年会 (29.2%) (70.8%) 費は免除となることをご存知ですか 8 16 24 4. 同窓会ホームページをご覧になったこと (33.3%) (66.7%) がありますか。 https://www.ees.hokudai.ac.jp/alumni/ 5. 同窓会では、学⽣学会発表支援プログラ 10 14 24 ムを実施し、学⽣の海外学会発表への旅 (41.7%) (58.3%) 費を支援していることをご存知ですか。 6. 同窓会より、四半期に一度、ニューズレ 5 13 18※ ターを配信していることをご存知ですか。 (27.8%) (72.2%) 7. 毎年9月末頃の金曜日に環境科学院ではホ 3 21 24 ームカミングデーを実施しており、同窓 (12.5%) (87.5%) 会も賛助していますが参加されたことは ありますか。 8. 同窓会では、国際交流パーティと修了祝 5 19 24 賀会に寄付を行っていることをご存知で (20.8%) (79.2%) すか。 3/25配布のアンケート用紙に古いバージョンが混ざってしまったため、新バージョンより加えた設問6のみ合計回答数が少なくなっています。 同窓会に関して、意見・要望等ありましたら、以下にご自由に記入ください。意見の記述はなし |
◇同窓会入会勧誘
◇同窓会アンケート実施(記述式) アンケート集約 (2018年3月): 会員意見 同窓会の活動の希望ですが 1) 研究員のイベント情報の発信(オープンキャンパスなど)は可能でしょうか? (去年偶然にオープンキャンパスの地環研の参加を知り、子供を連れて楽しむことができました。) 2) 定期的に教官の移動・退官、新修了生の就職先の情報発信 3) 環境科学同窓会HP更新や情報があればメールマガジン等で周知を頂けないでしょうか。
◇同窓会認知度アップのためのアンケート実施(メール)
◆第2回環境科学同窓会幹事会
2017年10月1日: 役員交代
◆第2回環境科学同窓会評議会(持ち回り) H29/2017年度 活動報告
<海外学会発表支援プログラム2017年度後期の応募・選考>
◇メール会報(2017年6月12日)
◆第1回環境科学同窓会評議会(持ち回り)
◇メール会報(2017年8月25日)
◇メール会報(2017年8月25日、9月13日)
◇ホームカミングデー2017
コース・研究室紹介パネル展示
◆第1回環境科学同窓会幹事会 |
1. 日 時: 2017年11月22日(水)16:00-17:00 2. 場 所: 環境科学院1階 小会議室 3. 出 席 者: 大原・松田・露崎・坂入・藤井・蔵崎・岡田 (全員) 議題 1. 同窓会員数・会計等の公開について(昨年の積み残し) (a) 準会員(学生)へのアンケート実施 [担当: 露崎] アンケート(日英文併記形式)内容の原案を、アンケートをとる内容を吟味し露崎が作成。(持ち回り)幹事会で検討の上、学院の学生アンケートと一緒に配布・回収できるよう準備する。回収後にデータ分析する。これをもとに、会員数・会計等の公開の可否、可の場合は方法を決める。 (b) 同窓会通信(仮称)の創設 [担当: 藤井]メーリングリスト(メーリス)を作成し、四半期毎程度で会員に配布する。そのメーリスは、現有の同窓会会員名簿に、各専攻学生メーリスにあるメンバーを加えたものとする。内容は同窓生の近況のようなものとし簡潔なものでよい。内容は、メーリスに送信した内容よりも詳細な部分があれば、それも含めてHP「会員通信」にも掲載する。あわせて、教室の近況報告的なものをHP「環境科学便り」に掲載する。環境科学便り原稿(5行程度)については、次回、専攻長会議にて各専攻長に依頼する。これらには、リンクを上手に活用する。 2. 「海外学会派遣支援プログラム」について応募者「増」となる導線をつける必要が必要であり、今後の課題とする。本年度(以降)のスケジュールは、概ね、昨年度に準ずる。今回、試みにポスターを作成し、学院内に掲示し、関連他部局にはポスターを郵送し掲示を依頼する。 3. 新幹事の推薦について学院内にいる若手教員の中から数名の候補者名が推薦された。露崎が、これらの候補者とできるだけ早く相談し、推薦できる場合には幹事会に報告することとした。 4. その他個人情報公開(方針)について、会員からの問い合わせには、基本的に、氏名・修了年・所属教室(指導教員)のみを公開することとした。これら以上の情報の公開に際しては、当面は、幹事会で検討することとした。 報告1. 6月に評議員に今年度評議会をメール持ち回り会議で行う旨を問い合わせ了承を得た。 2. 9月に評議会持ち回り会議にて以下の点の了承を得た。
事業報告および収支決算、事業計画、副会長選出
<海外学会派遣支援プログラム2018年度前期募集> |
2016年9月21日
2016年11月22日 14:30-16:00 |
3. 活動について (アンケート・学生学会発表支援・同窓会通信を準備ができしだい開始することを承認)
2016年12月5日
◆評議会 (持ち回り, 12月5日〆)
個人情報保護方針の4の(3)について |